Hausverwaltungen
Alle Belege. Alle Objekte. Sofort gefunden.
Betriebskostenabrechnungen, Mietverträge, Handwerkerrechnungen — weitgehend automatisiert archiviert und schnell auffindbar.
Problem & Lösung
Warum Hausverwaltungen MintFolder nutzen
1
Hunderte Belege pro Objekt
Hunderte Belege pro Objekt pro Jahr — manuell einsortieren.
2
Betriebskostenabrechnungen
Belege zusammensuchen dauert Tage.
3
Mietverträge
Kündigungsfristen werden vergessen.
4
Handwerkerrechnungen
Zuordnung zum richtigen Objekt unklar.
1
KI-Sortierung
KI sortiert Belege automatisch nach Kategorie und Absender.
2
Volltextsuche
"Heizkosten Schillerstraße 2024" — schnell gefunden.
3
Vertragserinnerung
Kündigung 3 Monate vorher per E-Mail.
4
DATEV-Export
Steuerberater bekommt alles fix und fertig.
Features
Alles was Ihre Verwaltung braucht
Volltextsuche (jedes Dokument schnell finden)
Vertragserinnerung (Kündigungsfristen zuverlässig im Blick behalten)Starter
Massenupload (Jahresbelege auf einmal hochladen)Starter
Dokumentenfreigabe (Eigentümer bekommen sichere Links)Starter
DATEV-Export (für Ihren Steuerberater)Starter
Append-only Archivierung (10 Jahre)
Praxisbeispiel
So viel Zeit sparen Sie
Hausverwaltung mit 20 Objekten
Vorher
2 Tage Belegsuche
Nachher
30 Minuten
Betriebskostenabrechnung in Rekordzeit
FAQ
Häufige Fragen
Ja. MintFolder unterstützt Custom Metadata — Sie können Objektnummern, Adressen oder Projektnamen als eigene Felder anlegen und danach filtern.
Ja. Die KI erkennt Kündigungsfristen automatisch und erinnert Sie per E-Mail und Telegram — rechtzeitig vor Ablauf.
Ja. Über die Dokumentenfreigabe erstellen Sie sichere Links mit Ablaufdatum und optionalem Passwortschutz.
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